總務(wù)保衛(wèi)處2020年工作計劃

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發(fā)表時間:2020-02-04 17:35來源:福州三中

總務(wù)保衛(wèi)處2020年工作計劃


一、 指導(dǎo)思想

2020年是學(xué)校三年攻堅的起始之年,也是關(guān)鍵的一年,總務(wù)保衛(wèi)處將圍繞新高考、示范性高中建設(shè)和集團化辦學(xué),以“保障教學(xué)、服務(wù)師生”為工作的中心,通過建設(shè)和加強后勤內(nèi)部管理制度,建立良好的后勤管理秩序,認(rèn)真做好后勤人員的管理、學(xué)校的教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理、學(xué)校安全管理、食堂食品安全衛(wèi)生管理、學(xué)校財務(wù)管理等各項工作。進一步提高服務(wù)意識,強化總務(wù)后勤的規(guī)范化、精細(xì)化管理,以確保后請服務(wù)工作更上一層樓。

                       

二、 主要工作目標(biāo)任務(wù)

1.進一步規(guī)范集團化辦學(xué)過程中財務(wù)管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、經(jīng)費使用管理制度。配足財務(wù)(會計3人)、固定資產(chǎn)管理員(3人),確??倓?wù)后勤管理工作有序進行。

認(rèn)真執(zhí)行物價部門核準(zhǔn)的各項收費標(biāo)準(zhǔn),堅決杜絕亂收費和變相收費現(xiàn)象的發(fā)生。嚴(yán)格收費公示制度,讓收支情況定期公布,接受師生監(jiān)督。進一步執(zhí)行購物審批制度、領(lǐng)用審批制度、報銷審批制度,對于基建和修繕工程實行工程招、投標(biāo)及決算送審制度。實行財務(wù)公開制度,增加財務(wù)管理的透明度。

2.做好部門預(yù)算工作,做到預(yù)算收支平衡。

部門預(yù)算情況:①收入總額1973.98萬元,其中中加班收入1330萬元,正式生學(xué)費收入365.75萬元,生均公用經(jīng)費(900元/生)198.27萬元,其他午餐補貼等收入79.96萬元。

②支出預(yù)算1952.98萬元。

其中預(yù)算外支出:中加班分成 532萬元;設(shè)備購置費172.91萬元,含實驗樓空調(diào)、音樂美術(shù)教室桌椅、通用技術(shù)及機器人實驗室設(shè)備等。修繕費100萬元。其他公用支出381.69萬元,含IPU網(wǎng)絡(luò)課程資源、實驗室耗材、車輛租賃等開支。水電、電話寬帶等日常開支147萬元。勞務(wù)派遣184萬元、文明校、殘疾人經(jīng)費60萬元、差旅培訓(xùn)80.97萬、學(xué)生獎學(xué)金20萬、考務(wù)費10萬元。

預(yù)算內(nèi)支出198.27萬元,其中生均公用經(jīng)費153.27萬元,含物業(yè)管理服務(wù)費、印刷品等。工會經(jīng)費45萬元。其他支出退休專用經(jīng)費、午餐補貼合計59.14萬元。

進一步完善購物審批制度、領(lǐng)用審批制度、報銷審批制度、對于零星基建和修繕工程實行工程招、投標(biāo)及決算送審制度。部門預(yù)算正式批文下來之前就開始部分項目的立項,把事情做在前面,提高效率,設(shè)備采購執(zhí)行率目標(biāo)100%。

重視專項經(jīng)費的預(yù)算,及時與項目負(fù)責(zé)人溝通,研究經(jīng)費使用條例,做好政府采購預(yù)算追加,并按財務(wù)政策與部門預(yù)算做好協(xié)調(diào)工作。

3. 嚴(yán)格按我?!陡=ㄊ「V莸谌袑W(xué)采購、工程項目內(nèi)部控制管理辦法》程序執(zhí)行, 11月前完成全年教育教學(xué)設(shè)施設(shè)備及日常服務(wù)的招標(biāo)采購工作。

圍繞新高考和示范性高中建設(shè),在各處室、教研組申報的基礎(chǔ)上申請實施的發(fā)展性項目有:①歷史專用教室設(shè)備②地理專用教室設(shè)備 ③機器人協(xié)同實驗室④圖書館集群自動化管理系統(tǒng)⑤災(zāi)備系統(tǒng)⑥校園電視臺二期⑦超大點陣視頻處理器⑧護眼燈設(shè)備⑨物理奧賽實驗室器材⑩化學(xué)實驗傳感器套裝?生物數(shù)碼顯微鏡實驗室?AI智慧教室設(shè)備 13、運動場數(shù)控噴泉及設(shè)備,合計769.42萬元。

發(fā)展性項目批復(fù)文件下達(dá)及時與各處室溝通,根據(jù)教學(xué)需要,盡早制定2021年大宗設(shè)備、物品采購計劃,整理、優(yōu)化采購環(huán)節(jié),形成更為合理的流程,提升效率與質(zhì)量。

4.基建工程項目與零星修繕

2020年將加快推進教學(xué)辦公綜合樓新擴建工程、電增容工程、體育館抗震加固改造工程、奧林匹克樓及校舍綠化提升工程、校園電視臺及生物標(biāo)本室裝修改造工程的竣工財務(wù)決算,以及運動場改造工程、圍墻及兩扇大門改造工程的施工結(jié)算及竣工財務(wù)決算工作。海峽書屋等裝修改造工程及實驗樓恢復(fù)改造工程已完成竣工財務(wù)決算,及時列入固定資產(chǎn)。繼續(xù)完善零星修繕項目的實施,推進零星項目的進展。

申請實施的發(fā)展性項目:圖書館連廊加固改造工程,數(shù)控噴泉景觀池改造,規(guī)劃投資50萬元。

歸納和完善基建工程項目全部環(huán)節(jié)的流程模型,用于指導(dǎo)和輔助基建工程項目的立項、預(yù)算、代理、監(jiān)理、結(jié)算和決算等工作。

5.固定資產(chǎn)的管理與充分利用

隨著力行樓的投入使用,三年來我校設(shè)備采購經(jīng)過了一個高峰期,如何充分利用好、使用好、保護好現(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備,提高使用效果是新一年固定資產(chǎn)管理的工作重點。用好物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),結(jié)合“智慧校園”,實現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理和報修、申購流程的網(wǎng)絡(luò)化管理。做到賬物相符,賬賬相合,做好出庫、入庫手續(xù)和物品借領(lǐng)手續(xù)。

統(tǒng)籌安排集團各校區(qū)之間的物資調(diào)配和資產(chǎn)調(diào)用的跟蹤記錄,組織對各處室、各教研組固定資產(chǎn)設(shè)備的盤點工作。

6.加強食堂管理,確保食品衛(wèi)生安全。

強化租賃負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識和從業(yè)人員的衛(wèi)生意識,把安全工作放在食堂工作的首位,高度重視,層層負(fù)責(zé),環(huán)環(huán)相扣,確保食品衛(wèi)生安全。繼續(xù)落實《福建省中小學(xué)幼兒園集中用餐陪餐制度》,每天均由值班的校級領(lǐng)導(dǎo)與中層干部進行陪餐。

邀請食藥監(jiān)局的專家對食堂的工作人員進行一次食安全方面的培訓(xùn),以全面提升食堂員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

制定《福州三中食堂日常自查管理制度》,堅持對校食堂進行認(rèn)真排查。及時召開有關(guān)人員會議,對檢查中發(fā)現(xiàn)問題下發(fā)整改通知,并要求在第二天完成整改。整改不到位的進行相應(yīng)處罰。重申衛(wèi)生責(zé)任追究制,嚴(yán)防食物中毒事故的發(fā)生。

7.做好醫(yī)務(wù)室的醫(yī)療、衛(wèi)生檢查等工作。

加大傳染病的預(yù)防和監(jiān)控力度,確保教育教學(xué)的順利開展。圍繞各種衛(wèi)生宣傳日,出版報,發(fā)放各種宣傳材料,普及艾滋病及預(yù)防傳染性疾病防治知識,并做好記錄,注意宣傳材料的整理、積累、裝訂、備查。

每天進行校園環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生監(jiān)督、檢查。處理好學(xué)生的常見疾病和外傷,掌握學(xué)生的病缺情況,有針對性地搞好預(yù)防工作。

認(rèn)真組織學(xué)生體檢。監(jiān)測學(xué)生的健康情況,體檢后及時進行統(tǒng)計、分析、評價,按要求上報統(tǒng)計材料。建立學(xué)生健康狀況登記卡和學(xué)生健康檔案。

落實對學(xué)生因病缺課的登記報備工作。對傳染病做到早期發(fā)現(xiàn)、及時隔離治療,并向上級有關(guān)部門通報疫情。加強對傳染病防治的宣傳教育。根據(jù)傳染病的好發(fā)季節(jié)進行預(yù)防宣傳,提高學(xué)生對預(yù)防傳染病的認(rèn)識和能力,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

8.全面實施校園物業(yè)精細(xì)化管理,提升后勤服務(wù)品質(zhì),努力為全體師生營造一個凈化、美化、綠化、安全的校園環(huán)境。

加強校園環(huán)境綜合整治,進一步提升我校環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量。健全完善衛(wèi)生保潔制度,對員工進行績效考核。突出垃圾箱、廁所及校園衛(wèi)生死角等重點部位的綜合整治,堅持定期和不定期開展“滅四害”活動。

做好垃圾分類、校內(nèi)垃圾及時清運處理等工作,確保我校各項衛(wèi)生環(huán)境指標(biāo)完全符合檢查要求。優(yōu)化校門檐口綠化和屋頂綠化的精細(xì)化管理,提高綠植存活率,提升綠化效果。做把學(xué)校建設(shè)成為“綠化無死角、品位再提升、處處有亮點”的花園式校園。力求以主人翁的態(tài)度和綠色環(huán)保意識,在“靜、清、雅”為校園特征的理念中,做好校園綠化美化工作。

9.安全、穩(wěn)定是學(xué)校工作的重中之重,做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作,力創(chuàng)平安校園。

堅持“安全第一、預(yù)防為主、教育在前、綜合治理”的工作方針,進一步健全并落實“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、齊抓共管”的安全工作責(zé)任體系。持續(xù)開展學(xué)校安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),修訂并完善各類安全預(yù)案,規(guī)范保安員、消控員相關(guān)工作,嚴(yán)格門禁制度,做好校園值班和巡校工作。

開展并落實“平安志愿者”、各類主題的安全教育活動和每天5分鐘安全教育,加強每月安全演練,增強師生自救自護和應(yīng)對突發(fā)事故(件)能力,強化校園及周邊治安綜合治理,完善隱患排查治理體系、反恐防暴、治安防控體系,恢復(fù)崗位安全責(zé)任考評體系,加強施工安全,有效防范和遏制校園安全事故發(fā)生,確保學(xué)校及師生生命財產(chǎn)安全。努力實現(xiàn)“制度健全,機制順暢,管控到位,長期有效”的工作目標(biāo),積極創(chuàng)造安全和諧的育人環(huán)境。


新的一年,我們凝聚共識、切實提高后勤人員工作素養(yǎng),改進工作作風(fēng),改正工作態(tài)度,改善工作方式,增強事業(yè)心和責(zé)任感,注意處處謙虛謹(jǐn)慎,提倡熱情待人接物,強調(diào)做事立行,行事堅持從自身做起,從生活點滴做起,努力追求良好的工作效率;主動作為,勤于思考,營造公平、公正、廉潔、清新的工作環(huán)境,真誠為師生、為教學(xué)謀福祉。


三、2020本學(xué)年常規(guī)工作安排

時間

主 要 工 作

具體負(fù)責(zé)

2020年1月

1、對班級教室財產(chǎn)的使用進行檢查登記;

2、配備好春季開學(xué)的辦公用品和教師備課用品;

保管室

保管室

2020年2月

1、寒假期間對校園部分設(shè)施進行必要的簡易維修;

2、完成各班級教室財產(chǎn)的登記領(lǐng)用手續(xù)和簿籍的發(fā)放;

3、制定好部門預(yù)算部分項目的采購方案

物業(yè)處

保管室

主任室

2020年3月

1、進行預(yù)防春季傳染病和常見病的健康衛(wèi)生宣傳;

2、進行每兩周一次的滅殺“鼠、蠅、蚊和蟑螂”的工作;

3、向各處室和教研組部署2021年部門預(yù)算和發(fā)展性項目預(yù)算

4、制定《福州三中食堂日常檢查管理制度》

衛(wèi)生室

衛(wèi)生室


主任室


衛(wèi)生室

2020年4月

1、進行班級教室財產(chǎn)使用情況檢查和整改;

2、向各處室和教研組征求暑期維修建議和任務(wù);

3、組織做好高三學(xué)生的體檢工作;

保管室

主任室

衛(wèi)生室

2020年5月

1、五一節(jié)期間對校園部分設(shè)施進行必要的簡易維修

2、購置高考所必需的考試用品;

物業(yè)處

保管室

2020年6月

1、按要求布置好高考考場;

2、檢查各班級教室的財產(chǎn)使用情況;

3、匯總和制定暑期總務(wù)處校園修繕工作安排;

4、編列2021年部門預(yù)算和發(fā)展性項目預(yù)算

全體人員

保管室

主任室

主任室、財務(wù)室

2020年暑期

校園的暑期修繕、基建

主任室、物業(yè)處

2020年8月

1、秋季收費標(biāo)準(zhǔn)的公示;

2、配備好辦公用品和教師備課用品;

3、簽訂好集體宿舍、物業(yè)等協(xié)議;

財務(wù)室

保管室

主任室

2020年9月

1、做好秋季開學(xué)的收費工作;

2、完成各班級教室財產(chǎn)的登記領(lǐng)用手續(xù)和簿籍的發(fā)放;

3、明確各班級衛(wèi)生包干區(qū)和綠化責(zé)任區(qū);

4、出一期秋季“健康教育”宣傳專欄;

5、準(zhǔn)備好校運動會器材和獎牌、獎品;

財務(wù)室

保管室

衛(wèi)生室

衛(wèi)生室

保管室

2020年10月

1、 啟動示范性高中迎檢事宜;

2、對全校學(xué)生進行預(yù)防疾病的宣傳教育;

3、向各處室和教研組征求新年安排計劃;

4、對全校師生進行愛護公物、力行節(jié)約等教育宣傳;


主任室

衛(wèi)生室

主任室

主任室

2020年11月

1、更新“環(huán)保和健康教育”宣傳專欄內(nèi)容;

2、進行班級教室財產(chǎn)使用情況檢查和整改;

衛(wèi)生室

保管室

2020年12月

做好迎接2021年元旦的工作;

全體人員



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